Hoe vind je de beste accommodatie voor grote groepen?

Hoe vind je de beste accommodatie voor grote groepen?

Al jaren is mijn man lid van de Ronde Tafel, een gezelschap dat gedurende het jaar meerdere activiteiten met elkaar onderneemt, geld inzamelt voor goede doelen en elkaar beter leert kennen door maandelijkse levensberichten en beroepspraatjes te delen. Als je 40 bent, dan dien je de tafel verplicht te verlaten, zodat er doorstroom is en het niet een oude mannen gezelschap wordt. 

Mijn man dient ook met regelmaat iets te organiseren en afgelopen jaar kreeg hij de commissie "Familieweekend" toegewezen. Aangezien ik altijd de vakanties uitzoek en boek, gaf ik direct te kennen dat ik dit wel (namens hem) op me zou nemen.

Waar te beginnen?

Gezien de grootte van de tafel en de ervaringen van oud-tafelaars, werd me al snel duidelijk dat het juiste onderkomen voor een grote groep een uitdaging werd. In totaal zouden er 34 volwassenen, partners gaan ook mee, en ongeveer 40 kinderen. Oftewel een huis waar je minstens 70 personen kan herbergen. Op Google zoek je dan op "grote familiehuizen", "groepsaccommodatie", "70+ personen huizen" of "grote groepen onderkomen".

Nederland blijkt klein te zijn, dat we wisten we natuurlijk al, maar ook op het gebied van geschikte huizen voor grote groepen. En grote groepen wordt onder verstaan 50+ personen, leert mijn ervaring.

België & Duitsland

Na wat meer research - ik was inmiddels al wat avonden kwijt om erachter te komen dat Nederland eigenlijk geen ooptie leek te zijn - kwamen België (met name de Ardennen) en Duitsland naar voren. Hier zijn veel grote huizen te vinden, speciaal ingericht voor en afgestemd op grote groepen. Echter was het nadeel wel dat al deze locaties op verschillende sites zijn aangeboden, waardoor het lastig was voor mij het overzicht te krijgen. En Duitsland en België is toch al snel ruim 2,5 uur rijden, en dat op de vrijdagmiddag.... En had je dan eindelijk wat gevonden op via een afgedwaalde pagina, dan was het of al geboekt of onbetaalbaar.

Veel sites pretenderen aan de eisen te kunnen voldoen, maar als je eenmaal je opdracht ingeeft (onder meer 70 personen), dan blijken veel vakantiesites niet te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en klik je de pagina teleurgesteld weg. Overigens viel mij de website van groepsaccommodatieweerribben in positieve zin op. Deze voldeed ook aan mijn verwachtingen, maar biedt een onderkomen voor maximaal 56 personen. Zeker een aanrader wanneer we weer met wat minder families gaan, maar daar had ik nu even niets aan. Net als Villaxl.nl die me later ter oren kwam en toch voor de zekerheid bekeken. Ook een site met genoeg mogelijkheden voor groepen en zeker de moeite waard om te bezoeken, vind ik.

De aanhouder wint

Ik ben niet iemand die snel opgeeft, maar in dit geval zakte de moed me wel in de schoenen. Normaliter vind ik redelijk snel een paar sites die voldoen aan onze wensen, of het nou gaat om een wintersport, herfstvakantie of zonvakantie, en boek ik binnen een week de gewenste reis. 

Omdat ik Duitsland en België toch te ver vond en Nederland zeer beperkt tot geen aanbod heeft, twijfelde ik of mijn man niet zelf moest gaan zoeken. Maar dat was zonde van al mijn voorwerk geweest dus ik besloot het nog één keer te proberen. Via via kwam ik terecht op de website van Groepen.nl terecht. ik wist niet wat ik mee maakte: eindelijk een site die overzichtelijk was, transparant en die kan voldoen aan het vinden van een grote groepsaccomodatie. Die avond nog heb ik er voldoende leuke, grote onderkomens gevonden en een selectie gemaakt. De volgende dag heb ik voor de zekerheid gebeld - het leek bijna te mooi om waar te zijn - en ben keurig geholpen en bevestigd in wat ik had gezien: een super goede en complete website. Ik kreeg zelf nog een tip van de medewerkster over een accommodatie.

Geboekt via Groepen.nl

Uiteindelijk heb ik mijn top 3 gedeeld met mijn man, die uiteraard erg blij met me was. In overleg met een andere tafelaar heeft hij gekozen voor een huis in Overijssel waar iedereen een eigen kamer had met hun gezin. Ideaal dus en zeker gezien de prijs, de mogelijkheden voor grote groepen en behulpzaamheid, ben ik erg te spreken over ze en onze boeking die wij via groepen.nl hebben gedaan.

Inmiddels staat het nieuwe familieweekend voor de deur en heeft de commissie mijn man benaderd hoe hij het zou perfect heeft kunnen regelen vorig jaar: in Nederland, betaalbaar, keurig onderkomen met kamers voor elk gezin. uiteraard hebben wij de site gedeeld, want waarom zouden anderen opnieuw het wile moeten uitvinden. Los van het feit dat ik ook komend familieweekend verzekerd ben van een goed huis.